Di era digital banyak bermunculan jenis-jenis pekerjaan baru, salah satu yang paling banyak di gandrungi oleh banyak orang di seluruh dunia saat ini adalah pekerjaan Remote.
Tipe pekerjaan ini memiliki waktu kerja yang fleksibel dan pekerja tidak harus bekerja di tempat (on-site) melainkan dapat bekerja di manapun (Work from Anywhere).
Membicarakan pekerjaan remote, maka tidak terlepas dari bagaimana sebuah perusahaan melakukan manajemen SDM di saat tenaga kerjanya berada dalam jangkauan yang cukup jauh dari kantor induk. Berikut penjelasannya.
Apa yang dimaksud dengan Employer of Record (EOR)?
Employer of Record, atau biasa di singkat menjadi EOR merupakan sebuah badan perusahaan yang membantu menjembatani suatu perusahaan dalam merekrut dan mengelola administrasi tenaga kerja yang bekerja di suatu negara tertentu tanpa harus membuat entitas bisnis di negara tersebut.
EOR bertindak sebagai pemberi kerja resmi untuk tenaga kerja yang di pekerjakan oleh perusahaan lain yang datang sebagai klien. Dengan kata lain, sebagai wadah yang secara hukum memiliki wewenang atas segala bentuk administrasi ketenagakerjaan, seperti, pembayaran pajak ketenagakerjaan, mengelola gaji, asuransi, tunjangan, dan administrasi lainnya.
Apa saja manfaat dari menggunakan EOR?
Berikut beberapa manfaat dari menggunakan jasa EOR.
1. Sebagai bentuk pelaksanaan kepatuhan hukum
Membantu perusahaan klien dalam mematuhi hukum ketenagakerjaan yang berlaku, serta mengelola segala bentuk administrasi. Termasuk persyaratan kontrak kerja, pembayaran pajak, gaji, tunjangan, hingga asuransi.
2. Alternatif cara dalam menghemat budget dan waktu
Dengan menggunakan jasa ini, dapat membantu dalam mengeliminasi kebutuhan dalam mendirikan entitas legal perusahaan di negara tertentu yang mana biasanya memakan banyak waktu dan biaya.
3. Mempermudah manajemen tenaga kerja
Layanan ini sangat membantu dalam mengelola manajemen SDM yang tenaga kerjanya datang dari berbagai negara. Di sini klien tidak perlu memahami setiap detail regulasi di negara tenaga kerja tersebut berasal.
4. Meningkatkan fleksibilitas klien
Mempermudah dalam urusan pengurangan maupun penambahan jumlah tenaga kerja tanpa harus berurusan dengan persyaratan legal di negara tertentu yang rumit dan panjang.
5. Membantu klien agar lebih fokus pada bisnis inti
EOR membantu perusahaan klien untuk lebih fokus pada operasional perusahaan, karena perannya yang mengelola segala macam administrasi ketenagakerjaan.
Bagaimana cara kerja dari EOR?
Seperti dalam pembahasan sebelumnya, kinerja dari Employer of Record (EOR) terfokus pada pengelolaan administrasi secara legal antara si tenaga kerja dengan perusahaan yang memperkerjakan tenaga kerja itu sendiri. Berikut adalah penjabaran kinerja EOR.
1. Perekrutan tenaga kerja
Di sini Klien memiliki wewenang dalam memilih tenaga kerja. Sedangkan, EOR bertugas dalam memproses perekrutan tenaga kerja. Termasuk dalam menyusun kontrak kerja yang sudah sesuai dengan legalitas yang berlaku.
2. Mengelola administrasi ketenagakerjaan
Bertugas dalam mengerjakan segala bentuk administrasi ketenagakerjaan yang meliputi, pembayaran pajak, gaji, asuransi, dan administrasi lainnya. Dan memastikan kembali segala bentuk pembayaran gaji, asuransi, hingga jaminan pensiun dibayarkan tepat waktu sesuai dengan hukum.
3. Manajemen SDM dan risiko
Bertanggung jawab atas pengelolaan peraturan untuk tenaga kerja yang meliputi jam kerja, cuti tahunan, kompensasi, pemutusan kontrak kerja, dan aturan lainnya di laksanakan secara benar dan terarah. Selain itu, EOR juga bertanggung jawab atas risiko yang berkaitan dengan hukum ketenagakerjaan. Seperti masalah perselisihan antara tenaga kerja dengan perusahaan yang memberikan pekerjaan.
4. Rutin membuat laporan pengelolaan manajemen SDM secara transparansi
Bertugas untuk rutin membuat laporan pembukuan terkait pengelolaan administrasi keuangan terkait kebutuhan tenaga kerja yang mencakup alokasi pendanaan untuk gaji, pembayaran pajak, tunjangan, serta asuransi. Yang kemudian di kirimkan ke perusahaan Klien sebagai bahan pendataan dalam menyusun laporan keuangan perusahaan.
Kesimpulan
Singkatnya, Employer of Record (EOR) dapat di katakan sebagai sebuah solusi ideal bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara massive di sejumlah wilayah, tanpa terbebani atau terhalangi oleh adanya kompleksitas atas kepastian hukum ketenagakerjaan yang berlaku di suatu daerah atau negara.
Ingin mempermudah pengelolaan tenaga kerja global tanpa repot mengurus administrasi yang rumit? Klique siap membantu dengan layanan Employer of Record (EOR) yang profesional dan efisien. Kami akan mengurus semua kebutuhan HR Anda, mulai dari perekrutan hingga kepatuhan hukum, sehingga Anda bisa fokus pada pertumbuhan bisnis.
Gunakan layanan Klique sekarang dan pastikan manajemen tenaga kerja Anda berjalan lancar di mana pun lokasi mereka berada! Hubungi kami hari ini untuk solusi EOR yang tepat bagi bisnis Anda!
Referensi:
- https://velocityglobal.com/resources/blog/what-is-an-employer-of-record/
- https://www.deel.com/glossary/employer-of-record/
