10 Rahasia CV ATS-Friendly yang Bikin HR Terkesan

Dalam dunia Manajemen SDM, CV yang ATS-Friendly sangat penting untuk memastikan lamaran Anda dilihat oleh HR. Banyak perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk menyaring CV secara otomatis. Dengan memahami cara membuat CV yang ramah ATS, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk lolos ke tahap berikutnya dalam proses rekrutmen.

Apa itu CV yang ATS-Friendly?

CV yang ATS-Friendly adalah CV yang dirancang khusus agar dapat dibaca dan diproses dengan benar oleh sistem pelacakan pelamar (ATS). ATS adalah perangkat lunak yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk memindai dan menyimpan CV dalam basis data digital. Sistem ini membantu perekrut dalam menyeleksi kandidat berdasarkan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.

Untuk membuat CV yang ramah ATS, penting untuk menghindari elemen-elemen yang bisa mengganggu pemrosesan oleh sistem, seperti gambar atau format yang rumit. Sebaliknya, gunakan format sederhana dan fokus pada penggunaan kata kunci yang tepat. Dengan demikian, CV Anda memiliki peluang lebih besar untuk masuk dalam daftar pendek yang dilihat oleh perekrut.

Selain itu, CV yang ATS-Friendly harus mencantumkan informasi penting dengan jelas, seperti keterampilan dan kualifikasi yang relevan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu rumit atau deskripsi pekerjaan yang tidak umum, karena ATS mungkin tidak dapat mengenali istilah-istilah tersebut. Dengan mengikuti panduan ini, CV Anda akan lebih mudah diproses oleh ATS dan sampai ke meja HR.

Mengapa Perusahaan Menggunakan ATS?

Perusahaan menggunakan ATS untuk mengelola volume aplikasi yang besar dengan lebih efisien. Dalam satu lowongan pekerjaan, perekrut bisa menerima ratusan hingga ribuan CV. Menggunakan ATS membantu mereka menyaring kandidat dengan cepat dan efektif berdasarkan kualifikasi yang diinginkan.

ATS membantu menghemat waktu dan tenaga perekrut dengan melakukan pemindaian awal terhadap CV yang masuk. Sistem ini mencari kata kunci spesifik yang relevan dengan posisi yang dilamar, seperti keterampilan, pengalaman kerja, dan pendidikan. Dengan demikian, ATS memastikan bahwa hanya kandidat yang paling sesuai dengan kriteria yang ditetapkan yang akan dipertimbangkan lebih lanjut.

Selain efisiensi, penggunaan ATS juga membantu mengurangi bias dalam proses rekrutmen. Karena sistem ini menggunakan algoritma untuk menilai CV berdasarkan data yang objektif, risiko adanya diskriminasi terhadap kandidat tertentu dapat diminimalisir. Ini membuat proses seleksi menjadi lebih adil dan transparan.

10 Tips Membuat CV yang ATS-Friendly

Membuat CV yang ATS-Friendly adalah langkah penting untuk memastikan aplikasi Anda tidak terlewat oleh sistem pelacakan pelamar yang digunakan oleh banyak perusahaan. Dengan memahami dan menerapkan tips-tips berikut, Anda dapat meningkatkan peluang CV Anda untuk lolos penyaringan awal dan dilihat oleh perekrut.

Gunakan Kata Kunci yang Relevan:

Pastikan CV Anda mengandung kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Kata kunci ini biasanya dapat ditemukan dalam deskripsi pekerjaan. Contoh: jika pekerjaan mengharuskan keterampilan manajemen proyek, pastikan frasa “manajemen proyek” ada di CV Anda.

Format Sederhana dan Jelas:

Hindari format yang rumit dan desain yang berlebihan. Gunakan font standar, ukuran minimal 10 poin, dan hindari gambar serta grafik. Simpan CV dalam format Word daripada PDF, kecuali diminta sebaliknya.

Gunakan Judul Pekerjaan yang Jelas:

Gunakan judul pekerjaan yang mudah dikenali oleh ATS dan perekrut. Hindari penggunaan istilah yang tidak umum atau terlalu kreatif, seperti “Ninja Marketing” atau “Guru Penjualan”.

Susun Informasi dengan Rapi:

Pastikan informasi penting seperti nama, kontak, pengalaman kerja, dan pendidikan tidak berada di header atau footer, karena ATS mungkin tidak dapat membacanya.

Hindari Header dan Footer:

Masukkan informasi kontak dan detail penting di badan dokumen, bukan di header atau footer. ATS sering kali kesulitan membaca informasi yang ditempatkan di header dan footer.

Gunakan Bullet Points:

Gunakan bullet points untuk mencantumkan tanggung jawab dan pencapaian Anda. Ini membantu ATS dan perekrut untuk lebih mudah memahami dan mengidentifikasi keterampilan Anda.

Sertakan Keterampilan dan Kualifikasi:

Buat bagian khusus untuk keterampilan dan kualifikasi yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini membantu ATS dalam mengidentifikasi kecocokan Anda dengan posisi tersebut.

Hindari Penggunaan Gambar:

ATS tidak dapat memproses gambar atau grafik, jadi sebaiknya hindari penggunaan elemen visual dalam CV Anda. Fokuslah pada teks dan informasi yang jelas.

Periksa Kembali CV Anda:

Sebelum mengirimkan CV, lakukan pengecekan ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau format yang bisa menghambat pembacaan oleh ATS.

Gunakan Nama File yang Jelas:

Simpan CV Anda dengan nama file yang jelas dan profesional, misalnya “CV_NamaLengkap_Posisi.pdf”. Ini membantu perekrut untuk dengan mudah mengidentifikasi dokumen Anda.

Kesimpulan

Membuat CV yang ATS-Friendly adalah langkah penting dalam Manajemen SDM untuk memastikan lamaran Anda tidak tersisih oleh sistem otomatis. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang CV Anda untuk dilihat oleh perekrut dan mendapatkan kesempatan wawancara. Pahami dan terapkan teknik-teknik ini untuk meraih kesuksesan dalam proses rekrutmen.

Ingin memastikan CV Anda lolos penyaringan ATS dan mendapatkan perhatian dari perekrut? Gunakan layanan Klique untuk membantu Anda membuat CV yang ATS-Friendly dan meningkatkan peluang Anda dalam dunia kerja. Dengan bantuan ahli dari Klique, Anda akan mendapatkan panduan dan dukungan dalam menyusun CV yang tepat dan menarik. Hubungi kami sekarang!

Referensi: