Dalam dunia kerja yang terus berkembang, manajemen SDM menjadi faktor krusial untuk memastikan kelangsungan dan kesuksesan perusahaan. Salah satu strategi penting yang harus dipertimbangkan adalah succession planning. Strategi ini tidak hanya membantu dalam mengidentifikasi calon pemimpin masa depan, tetapi juga memastikan kelangsungan operasi bisnis tanpa hambatan.
Apa itu Succession Planning?
Succession planning adalah strategi yang digunakan perusahaan untuk mempersiapkan pengganti bagi posisi kepemimpinan yang penting.
Proses ini melibatkan identifikasi karyawan potensial yang dapat mengisi posisi penting di masa depan, serta memberikan pelatihan dan pengembangan yang diperlukan agar mereka siap mengambil alih peran tersebut. Dengan demikian, succession planning memastikan bahwa organisasi tidak akan mengalami kekosongan kepemimpinan yang dapat mengganggu operasional bisnis.
Succession planning berbeda dengan growth plan. Growth plan fokus pada bagaimana organisasi akan berkembang dan kebutuhan apa yang harus dipenuhi untuk mendukung pertumbuhan tersebut. Sementara itu, succession planning fokus pada bagaimana mempersiapkan karyawan untuk naik jabatan dalam organisasi, sehingga mereka siap mengambil peran baru yang muncul akibat pertumbuhan tersebut.
Menurut penelitian, karyawan internal yang dipromosikan biasanya memiliki kinerja yang lebih baik dibandingkan dengan karyawan yang direkrut dari luar. Oleh karena itu, banyak organisasi yang mengutamakan promosi dari dalam dan menjadikan succession planning sebagai bagian dari budaya perusahaan mereka.
5 Benefits Succession Planning
Succession planning memiliki banyak manfaat bagi organisasi. Berikut adalah lima manfaat utama dari implementasi succession planning:
Menghemat Biaya
Dengan memiliki succession planning, organisasi dapat menghemat biaya rekrutmen, onboarding, dan pelatihan. Karyawan internal yang sudah familiar dengan budaya dan operasional perusahaan akan lebih cepat beradaptasi dibandingkan dengan karyawan baru.
Memperkuat Karyawan Internal
Menurut penelitian Gallup, 82% manajer dipilih berdasarkan kinerja mereka, bukan keterampilan manajerial. Succession planning membantu mengidentifikasi karyawan yang memiliki potensi untuk berkembang menjadi pemimpin yang efektif melalui pelatihan dan pengembangan yang terarah.
Mengurangi Kekosongan Jabatan
Succession planning memastikan bahwa ada karyawan yang siap untuk mengisi posisi penting begitu posisi tersebut kosong. Hal ini mengurangi risiko kekosongan jabatan yang dapat menghambat strategi pertumbuhan organisasi.
Mendukung Pengembangan Karir
Succession planning menunjukkan bahwa perusahaan menghargai karyawannya dan berinvestasi dalam pengembangan mereka. Hal ini dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dan memberikan mereka tujuan yang jelas untuk dicapai.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan adanya pelatihan lintas fungsi dan pengembangan keterampilan, karyawan menjadi lebih fleksibel dan mampu mengambil peran yang berbeda dalam organisasi. Hal ini meningkatkan produktivitas dan mengurangi kerentanan terhadap absensi dan kemacetan kerja.
Implementasi Succession Planning di Dunia Kerja
Implementasi succession planning membutuhkan perencanaan dan strategi yang matang. Berikut adalah beberapa langkah untuk menerapkan succession planning di tempat kerja:
Menentukan Tujuan Pengembangan Karyawan
Tujuan pengembangan karyawan dapat bervariasi, mulai dari mempersiapkan mereka untuk menjadi manajer, mengembangkan keterampilan lintas fungsi, hingga menjadikan mereka ahli dalam bidang tertentu. Tujuan ini harus selaras dengan rencana pertumbuhan organisasi.
Menyesuaikan Persyaratan
Identifikasi persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan untuk dianggap siap mengisi posisi baru. Persyaratan ini dapat mencakup tugas-tugas tertentu, pelatihan, kursus, atau pengalaman memimpin proyek.
Menyusun Timeline untuk Succession
Tentukan timeline yang realistis untuk pengembangan karyawan, termasuk kapan pelatihan harus dimulai dan kapan karyawan diharapkan siap mengisi posisi baru. Timeline ini membantu mengukur kemajuan dan menyesuaikan strategi pengembangan jika diperlukan.
Kesimpulan
Succession planning adalah investasi jangka panjang yang sangat penting untuk keberlanjutan dan kesuksesan perusahaan. Dengan mempersiapkan karyawan internal untuk mengambil peran kepemimpinan, organisasi tidak hanya menghemat biaya tetapi juga meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan.
Implementasi yang efektif dari succession planning akan memastikan bahwa perusahaan selalu siap menghadapi tantangan masa depan dengan sumber daya manusia yang kompeten dan siap.
Ingin perusahaan Anda selalu siap menghadapi masa depan dengan pemimpin yang kompeten dan terlatih? Mulailah merencanakan kesuksesan organisasi Anda dengan succession planning yang efektif. Manfaatkan layanan Klique untuk mengidentifikasi dan mengembangkan talenta terbaik di perusahaan Anda. Hubungi kami sekarang!
Referensi:
- https://www.chrmp.com/succession-planning/#:~:text=Succession%20planning%20typically%20involves%20the,succeed%20in%20their%20new%20roles.
- https://www.bamboohr.com/blog/why-succession-plan
