Metode Onboarding untuk Karywan Baru
Situasi / Tantangan
Klien menghadapi tantangan dalam mengintegrasikan karyawan baru secara efektif ke dalam budaya perusahaan yang ada. Meskipun budaya perusahaan dibahas selama proses onboarding, kurangnya sosialisasi berkelanjutan berarti integrasi budaya bagi karyawan baru tidak seefektif yang diharapkan. Hal ini menyebabkan ketidakkonsistenan dalam pemahaman dan adopsi nilai dan praktik perusahaan oleh karyawan.
Klien
Perusahaan F&B/restoran yang sedang berkembang
Solusi / Intervensi
Untuk mengatasi tantangan ini, kami menerapkan sistem buddy:
1. Buddy System: Setiap karyawan baru dipasangkan dengan rekan yang lebih berpengalaman (‘buddy’) untuk membantu karyawan baru mewujudkan value dan budaya perusahaan.
2. Dukungan Berkelanjutan: Buddy-buddy ini bertindak sebagai mentor, menyediakan bimbingan dan dukungan yang berkelanjutan, memastikan karyawan baru sepenuhnya memahami dan dapat menjalani budaya perusahaan.
3. Sesi Knowledge Sharing: Buddy bertindak sebagai orang pertama yang bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan dan membantu karyawan baru menavigasi peran baru mereka dan budaya organisasi
Langkah Implementasi:
1. Seleksi dan Pelatihan Buddy: Memilih karyawan yang menunjukkan kepatuhan kuat terhadap budaya perusahaan dan melatih mereka dalam peran mereka sebagai buddy.
2. Integrasi Orientasi dan Onboarding: Mengintegrasikan sistem buddy ke dalam proses orientasi dan onboarding yang ada untuk menciptakan transisi yang mulus bagi karyawan baru.
3. Sesi Feedback Berkala: Menetapkan pemeriksaan reguler untuk memantau efektivitas sistem buddy dan mengumpulkan feedback dari karyawan baru dan buddy mereka.
Hasil Pekerjaan
1. Budaya Perusahaan semakin baik: Sistem buddy menghasilkan peningkatan pemahaman dan integrasi karyawan baru ke dalam budaya perusahaan sebesar 50% dalam tiga bulan pertama.
2. Peningkatan Kepuasan Karyawan: Karyawan baru melaporkan tingkat kepuasan kerja yang lebih tinggi 20% karena lingkungan yang mendukung yang diciptakan oleh sistem buddy.
3. Identitas Perusahaan yang Diperkuat: Seiring waktu, sistem buddy membantu memperkuat identitas budaya perusahaan, menghasilkan tenaga kerja yang lebih terpadu yang selaras dengan nilai dan tujuan inti perusahaan.
Kesimpulan
Implementasi sistem buddy mengubah cara budaya perusahaan dikomunikasikan dan diadopsi oleh karyawan baru. Dengan memastikan bahwa karyawan baru tidak hanya diinformasikan tetapi juga didukung secara berkelanjutan dalam integrasi budaya mereka, perusahaan melihat peningkatan signifikan dalam kepuasan karyawan dan implementasi budaya perusahaan. Pendekatan ini tidak hanya menguntungkan karyawan baru tetapi juga memperkuat budaya perusahaan secara keseluruhan.
